همگام سیستم کاشان

ضرورت استفاده از نرم افزار یکپارچه مالی در صنعت رستوران

در عصرکنونی که به عصر اطلاعات منسوب است کسب و کار هایی موفق می باشند که بتوانند نسبت به کسب و کار خود اطلاعات صحیح و به روزی داشته باشند و آنها را به شکل مناسبی مدیریت کنند صنعت رستوران هم به عنوان یکی از صنایع و کسب وکارهای پویا در اقتصادایران، از این قاعده مستثنی نیست.

مدیران مجموعه های رستورانی و صنایع مشابه می توانند با بهره گیری از سیستم های مالی یکپارچه و مدیریت صحیح اطلاعات در حوزه مالی رستوران هزینه های خود را تا جای ممکن پایین آورده و راندمان خود را افزایش دهند.

از مزایای استفاده از یک سیستم مالی (حسابداری) در حوزه رستوران به موراد زیر میتوان اشاره نمود:

صرفه جویی در زمان

در حال حاضر به دلیل رشد صنعت رستوران حضور یک حسابدار در کنار مدیر رستوران به یک امر ضروری تبدیل شده است لذا استفاده از یک نرم افزار حسابداری متناسب با حوزه رستوران میتواند در مقایسه با سیستم های سنتی حسابداری اعم از ثبت دستی یا استفاده از نرم افزارهایی همچون excel صرفه جویی زیادی در زمان شما ایجاد کند دلیلی بر این مدعا اینست که نرم افزارهای حسابداری بدلیل طراحی و برنامه نویسی مناسب برای صنف رستوران و صنوف مشابه از درج ورودی های زائد و غیر ضرور جلوگیری کرده و یا محدود مینماید و سرعت ثبت اطلاعات حیاتی را بالا میبرد.

محاسبه و ثبت دقیق اطلاعات مربوط به موجودی کالا، پرسنل و مشتریان رستوران

چنانچه شما یک رستوران ساده و کوچک داشته باشید با تعداد پرسنل بسیار کم و بدون مشتری های زیاد و عدم وجود فهرست بلندی از موجودی کالا، مواد اولیه و... شاید هیچگاه به یک نرم افزار حسابداری نیاز نداشته باشید.

اما با وجود تعدای از شرکا، فهرستی از مشتریان و تامین کنندگان، وجود انبار و گردش مواد اولیه، نیم آماده و اماده جهت طبخ در رستوران میتوایند با استفاده از یک سیستم مالی در زمان و هزینه خود صرفه جویی نمایید و ثبت دقیق و درستی از اطلاعات مالی رستوران خود داشته باشید و بوسیله این اطلاعات جریان های نقدی و مالی خود را کنترل و نظارت کرده و برای آینده پیش بینی های لازم رو در نظر بگیرید.

حداقل کردن اشتباهات

یکی دیگر از مزایای استفاده از سیستم مالی در صنف رستوران کاهش اشتباهات محاسباتی است چراکه نحوه محاسبه تخفیف، مالیات، و..... به وسیله نرم افزار انجام میگردد.

گزارشات متنوع

اما مهم ترین و اصلی ترین نیاز به داشتن یک سیستم مالی مناسب در صنف رستوران گزارش های مختلفی است که میتوان در فواصل زمانی مختلف از سیستم استخراج نمود، وجود گزارشات متعدد در حوزه مدیریت دریافت و پرداخت مجموعه رستورانی، مدیریت انبار اعم از موجودی کالا و مواد اولیه، محاسبه قیمت تمام شده غذا، و حقوق و دستمزد پرسنل شاغل در رستوران گزارش مرتبط با هریک از شعب رستوران و.... کنترل های لازم بر رستوران جهت ارتقا و بهبود کار را ایجاد می نماید.

امکانات عمومی نرم افزار:

•اجرای نرم افزارها به صورت فرآیندی

•نصب و اجرای نرم افزارها در مراکز توزیع شده (تبادل اطلاعات در بستر شبکه با پهنای باند مناسب)

•امکان نگهداری اطلاعات به تفکیک شعبه

•امکان تهیه گزارش تجمیعی همه شعبه ها یا شعبه های انتخاب شده

•امکان کنترل دسترسی در سطح رکورد(شعبه,معین,تفصیلی,انبار,کالا)

•امکان کنترل دسترسی کاربران براساس نقش های سازمانی

•امکان ارسال پیام کوتاه

•امکان ارسال پیام به تلگرام

•امکان ارسال پست الکترونیک

•امکان ساخت و طراحی گزارش توسط کاربر با استفاده از ابزار گزارش ساز به زبان فارسی

•امکان پشتبانی از زبانهای مختلف(Multi Lingualفارسی,عربی,انگلیسی و....)

•امکان ساخت میز کار توسط کاربر به تفکیک هر کاربر جهت سهولت در اجرای سیستم

•امکان تنظیم میز کار جهت اجرای خودکار فرمها هنگام اجرای برنامه

•لینک به فروش(اتصال به نرم افزار سپبدز)

•ارایه صورت های مالی ( گزارش سود و زیان و تراز نامه) به تفکیک شعبه

•امکان خصوصی سازی صفحات کاری تو سط کاربر

 امكانات حسابداري نرم افزار:

• تعريف حساب هاي كل و معين با ويژگي هاي كنترلي
• تغيير سرفصل حساب هاي هر سال مالي
• صدور سند حسابداري در حالت موقت ،رونوشت و امكان ويرايش تا قبل از دائم كردن سند
• مرتب سازي و قطعي كردن اسناد حسابداري براساس تاريخ و شماره سند
• گزارش مرور حسابها
• گزارشهاي تراز و دفاتر